Sachbearbeiter / Kaufm. Angestellte (m/w/d)

Blut ist eines der wertvollsten Arzneimittel, das es gibt. Um es herzustellen, braucht es nicht nur das Engagement der vielen Blutspender*innen und ehrenamtlich Tätige in unserem Land. Jeden Tag sind dafür hauptamtliche Fachkräfte im Einsatz. Mit 2.500 Mitarbeitenden ist der DRK-Blutspendedienst Baden-Württemberg - Hessen und Nord-Ost eine der großen transfusionsmedizinischen Einrichtungen Deutschlands. Was alle unsere Beschäftigten eint: Gemeinsam schenken sie Leben.

• Sie führen die Personaleinsatzplanung der Mitarbeitenden der mobilen Entnahme tagesaktuell durch und berücksichtigen dabei die individuellen Arbeitszeiten sowie gesetzliche, tarifvertragliche und betrieblichen

  Regelungen.

• Sie erfassen die Arbeitszeiten und Reisekosten der Mitarbeiter.

• Mit Abteilungsleitung, Gruppenleitung und anderen Abteilungen arbeiten Sie eng zusammen.

• Sie führen und erstellen Statistiken, schreiben bei Besprechungen Protokolle, tätigen Materialbestellungen.

• Dokumente verwalten und archivieren Sie sorgfältig.

• Mit Ihrer serviceorientierten Kommunikation tragen Sie zu einer angenehmen Arbeitsatmosphäre bei und stehen im regelmäßigen Austausch mit den Mitarbeitenden.

• Sie unterstützen bei der Überprüfung der Geräte, die in der mobilen Entnahme eingesetzt werden.

• Administrative Aufgaben gehören ebenfalls zu Ihrem Tätigkeitsbereich.

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.

• Erfahrungen in Verwaltungsaufgaben und der Personaleinsatzplanung sind wünschenswert.

• Organisatorisches Geschick und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie aus.

• Ihre schnelle Auffassungsgabe und Ihre präzise Arbeitsweise überzeugen.

• Auch in stressigen Situationen treffen Sie strukturierte und lösungsorientierte Entscheidungen.

• Gute MS-Office-Kenntnisse runden Ihr Profil ab.

• ein umfangreiches Vergütungspaket welches neben einem attraktiven Gehalt zusätzliche Leistungen wie bspw. Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt beinhaltet

• eine betriebliche Altersversorgung (VBL), damit Sie für die Zukunft planen können

• 30 Tage Urlaub, dienstfrei am 24. Und 31.12.

• ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit und Freizeitausgleich

• ein Zuschuss zum Deutschlandticket und zur Kinderbetreuung

• Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk „EGYM wellpass“ mit über 9.000 Sport- und Wellnessangeboten in ganz Deutschland

• Rabatte bei verschiedenen Unternehmen durch einen Rahmenvertrag mit dem DRK

• Mitarbeiterkantine mit vergünstigtem Mittagessen und Snack-Angeboten

• eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher gesellschaftlicher Verantwortung, bei der Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können

• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Für Ihre Fragen und weitere Informationen vorab steht Ihnen Frau Kientzler, unter 069 / 6782-185 zur Verfügung.

Die Stelle ist im Rahmen einer Abwesenheitsvertretung bis 17.08.2026 zu besetzen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns schon heute auf Ihre Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 54/2024