Sekretärin / Sachbearbeiter (m/w/d)

Teilzeit (25%) - Befristet

Institut für Klinische Transfusionsmedizin und Immungenetik Ulm gGmbH • Ulm

  • Teilzeit

Ulm

ab sofort

Wir suchen für das Sekretariat der Abteilung Molekulare Diagnostik, Molekulare Therapie und Experimentelle Transplantation am Institut für Klinische Transfusionsmedizin und Immungenetik Ulm (IKT Ulm) zur Verstärkung des Teams zum nächstmöglichen Termin einen:
Sekretär / Sachbearbeiter (m/w/d) (Teilzeit 25 %)

Über das Unternehmen

Das Institut für Klinische Transfusionsmedizin und Immungenetik Ulm nimmt als Gemeinschaftsunternehmen des DRK-Blutspendedienstes Baden-Württemberg – Hessen gemeinnützige GmbH und des Universitätsklinikums Ulm AÖR die Versorgung des Universitätsklinikums Ulm und vieler weiterer Einrichtungen mit transfusionsmedizinischer Labordiagnostik, Blutprodukten und Stammzellpräparaten wahr.

Ihre Aufgaben

  • Planung, Durchführung und Koordination administrativer Vorgänge des Sekretariats
  • Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
  • Planung von Dienstreisen
  • Schreiben von Arztbriefen, Gutachten und Befunden, Zertifikaten
  • Erstellen von Dienstplänen, Terminmanagement
  • Organisation von Fortbildungen und wissenschaftlichen Seminaren
  • Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Erstellung von SOPs und Prozessen des Qualitätsmanagements

Ihr Profil

  • Erfahrung im Sekretariatsmanagement
  • Umfassende Kenntnisse in den modernen Office-Anwendungen Outlook, Power-Point, Word und Excel
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Zeitliche Flexibilität und Belastbarkeit und Selbstständige Arbeitsweise
  • Interesse zur Einarbeitung in neue Themenfelder

Unser Angebot

  • Ein umfangreiches Vergütungspaket mit Gehalt nach TV-L, Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
  • Eine betriebliche Altersversorgung (VBL), damit Sie für die Zukunft planen können
  • Eine Anzahl von 30 Urlaubstagen bei einer 5-Tage-Woche
  • Eine systematische und strukturierte Einarbeitung in einem motivierten und kompetenten Team
  • In Ulm erwartet Sie ein Zuschuss zu unserem Betriebsrestaurant, ein Job-Ticket und ein Dienstradleasing

Weitere Informationen

Die Position ist zunächst befristet zur Mutterschutz- und Elternzeitvertretung für 1 Jahr. Für Fragen vorab steht Ihnen Herr Dr. Schwarz gerne unter der Telefonnummer 0731 150 642 zur Verfügung.

Kontakt

Möchten auch Sie sich gemeinsam mit uns für andere Menschen starkmachen?

Dann kommen Sie jetzt mit einem klick auf "Bewerben" in unser Team!

Ansprechpartner

Brigitte Doster

 

+49 731 150-554

Ulm