Assistenz medizinische Geschäftsführung (m/w/d)

Mit jeder Blutspende beginnt Hoffnung – und unsere Arbeit macht sie möglich.

Als einer der größten transfusionsmedizinischen Anbieter Deutschlands sorgt der DRK-Blutspendedienst Baden-Württemberg – Hessen mit seinen Tochtergesellschaften und Beteiligungen dafür, dass Kliniken und Arztpraxen täglich mit lebenswichtigen Blutprodukten versorgt werden. Mehr als 3.000 engagierte Mitarbeitende arbeiten Hand in Hand – medizinisch, technisch und logistisch –, um das Leben vieler Menschen besser zu machen.

• Sie übernehmen vielfältige Kommunikations- und Organisationsaufgaben innerhalb des Instituts und des DRK-Blutspendedienstes (Terminmanagement für Veranstaltungen und Tagungen, Korrespondenz, Abläufe)

• Sie organisieren Lehrveranstaltungen an der Universität und gewährleisten einen strukturierten Ablauf

• Sie sind Ansprechperson für Studierende und unterstützen diese bei ihren Anliegen

• Sie planen und rechnen Dienstreisen zuverlässig ab und bereiten Präsentationen professionell vor und nach

• Sie repräsentieren unser Haus auf der Geschäftsführungsebene und tragen gemeinsam mit der Büroleitung zum Erfolg des Teams bei

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation

• Idealerweise Berufserfahrung als Geschäftsführungs-, Vorstands- oder Bereichsassistenz, im medizinischen oder wissenschaftlichen Umfeld bzw. in der Gremien- und Projektorganisation

• Ausgeprägtes Organisationstalent (auch in stressigen Situationen) verbunden mit einem freundlichen und professionellen Auftreten

• Interesse an der Arbeit in einem wissenschaftlichen Umfeld

• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen, Verwaltungssoftware und Projektmanagement-Tools

• Selbstständige, strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise sowie ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten und vertraulichen Projekten

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2-Niveau „Selbständige Sprachverwendung“); gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit Vergütung nach TV-L EG 9b (ca. 2.903 € bis 3.761 € brutto / Monat je nach Berufserfahrung und Stufe), Jahressonderzahlung, ggf. Leistungsentgelt und betrieblicher Altersversorgung über die VBL

• 30 Tage Urlaub sowie dienstfrei am 24. und 31.12.

• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Arbeitszeitkonto inklusive Freizeitausgleich; keine Nacht- oder Wochenenddienste

• Zuschüsse zum D-Ticket sowie zur Kinder- und Ferienbetreuung

• Umfangreiches Gesundheitsangebot mit Gesundheitskursen, Arbeitsplatzbrille, Massagen, Grippeimpfung, EGYM Wellpass und WorkLifePortal-App

• Kostenfreier Zugang zu „Mein EAP“ mit Beratungs- und Unterstützungsangeboten – auch für Angehörige

• Attraktive Zusatzleistungen wie Fahrradleasing, Rabatte über DRK und Corporate Benefits sowie vergünstigte Speisen in der Mitarbeiterkantine

• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Sie wollen mehr über Ihren künftigen Job wissen? Frau Kilic freut sich auf Ihren Anruf unter 0621 3706–8269.