Leitung Entgeltabrechnung / Payroll & HR-Administration (m/w/d)

Mit jeder Blutspende beginnt Hoffnung – und unsere Arbeit macht sie möglich.

Als einer der größten transfusionsmedizinischen Anbieter Deutschlands sorgt der DRK-Blutspendedienst Baden-Württemberg – Hessen mit seinen Tochtergesellschaften und Beteiligungen dafür, dass Kliniken und Arztpraxen täglich mit lebenswichtigen Blutprodukten versorgt werden. Mehr als 3.000 engagierte Mitarbeitende arbeiten Hand in Hand – medizinisch, technisch und logistisch –, um das Leben vieler Menschen besser zu machen.

• Sie verantworten die termingerechte, korrekte und rechtskonforme Entgeltabrechnung inklusive aller damit in Zusammenhang stehenden Meldungen und Zahlungen für den gesamten Konzern

• Sie führen und entwickeln ein teilweise dezentral aufgestelltes Team, schaffen klare Abläufe und stärken Wissenstransfer und Zusammenarbeit

• Sie gestalten die digitale Transformation unserer HR- und Payroll-Prozesse: Sie identifizieren Potenziale und konzipieren, steuern und realisieren passende Projekte

• Als Key User für P&I LOGA All-in betreuen Sie das HR-System administrativ und verantworten insbesondere die Gehaltsabrechnung und Zeitwirtschaft für aktuell 3.500 Mitarbeitende

• Sie sichern die korrekte Anwendung der gesetzlichen Vorgaben sowie die Umsetzung von Tarif- und Betriebsvereinbarungen

• Sie koordinieren Betriebs- und Sozialversicherungsprüfungen und stimmen sich mit internen und externen Stellen ab

• Als zentrale Schnittstelle innerhalb von HR und zur Gesamtorganisation beraten Sie Führungskräfte, Mitarbeitende und interne wie externe Stakeholder kompetent, verbindlich und serviceorientiert

• Ein einschlägiges Studium (z.B. BWL mit Schwerpunkt Personal), eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalbereich (z. B. Personalfachkaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation, jeweils (m/w/d)

• Mehrjährige Berufs- und Führungspraxis in der Entgeltabrechnung – idealerweise in der Steuerung (teilweise) dezentraler Teams

• Fundierte, praxiserprobte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht, im Arbeitszeitgesetz sowie im Betriebsverfassungsgesetz

• Sicherer Umgang mit Tarifverträgen und Betriebsvereinbarungen in einem tarifgebundenen Umfeld

• Erfahrung in Administration digitaler Payroll- und Zeitwirtschaftslösungen und P&I LOGA All-in sind von Vorteil

• Umfassende Expertise in betrieblicher Altersvorsorge (bAV) sowie bei der Abrechnung von Altersteilzeit und Rentenübergängen

• Freude an der Mitgestaltung von Veränderungen und eigenständiger & strukturierter Umsetzung von HR-Digitalisierungsprojekten mit Ihrem Team

• Analytisches Denken, klare Kommunikation, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und eine lösungsorientierte Arbeitsweise

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag

• Einstiegs-Jahresgehaltsrange von 80.000€ bis 95.000€ Brutto in Abhängigkeit von Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung in dem gesuchten Bereich

• Eine betriebliche Altersversorgung (VBL), damit Sie für die Zukunft planen können

• Zusätzlich zu 30 Tagen Urlaub dienstfrei am 24. und 31.12.

• Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit

• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache

• Ein Zuschuss zum D-Ticket, zur Kinderbetreuung und zur Ferienbetreuung von Schulkindern

• Ein betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. mit Kostenübernahme für Gesundheitskurse, Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille, bezuschusste Massagen und kostenlose Grippeimpfung

• Zugang zum externen Unterstützungsprogramm „Mein EAP“ mit einem umfassenden Beratungsspektrum und Hilfsangeboten für persönliche Anliegen – auch für Angehörige

• Eine Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk „EGYM wellpass“ mit über 9.000 Sport- und Wellnessangeboten in ganz Deutschland sowie Zugang zur WorkLifePortal-App mit umfangreichen digitalen Angeboten rund um das Thema Gesundheit

• Günstige Leasingangebote für bis zu zwei Fahrräder oder E-Bikes

• Rabatte bei verschiedenen Unternehmen durch einen Rahmenvertrag mit dem DRK und Corporate Benefits

• Eine Mitarbeiterkantine mit vergünstigtem Mittagessen und Snack-Angeboten

• Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher gesellschaftlicher Verantwortung, bei der Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können

• Ein wertschätzendes und hilfsbereites Team

• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote

• Ein krisen- und KI-sicherer Arbeitsplatz in einem medizinisch hochtechnisierten und innovativen Unternehmen

Sie wollen mehr über Ihren künftigen Job wissen? Herr Schneider freut sich auf Ihren Anruf unter 07221 214–204.