Assistenz / Sekretärin Transplantationsimmunologie (m/w/d)

Das Institut für Klinische Transfusionsmedizin und Immungenetik Ulm nimmt als Gemeinschaftsunternehmen des DRK-Blutspendedienstes Baden-Württemberg – Hessen gemeinnützige GmbH und des Universitätsklinikums Ulm AÖR die Versorgung des Universitätsklinikums Ulm und vieler weiterer Einrichtungen mit transfusionsmedizinischer Labordiagnostik, Blutprodukten und Stammzellpräparaten wahr.

• Sie übernehmen die Organisation des Abteilungssekretariats, führen die Terminkalender und verantworten eine professionelle, zuverlässige Korrespondenz

• Sie erfassen regelmäßig Abteilungskennzahlen in Excel, bereiten Auswertungen vor und erstellen Rechnungen

• Sie unterstützen bei administrativen Aufgaben unserer Blutstammzellspenderdatei

• Sie planen und koordinieren Dienstreisen, inklusive Buchung, Organisation und anschließender Reisekostenabrechnung für die Abteilungsleitung

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte (jeweils m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich sowie in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, sowie modernen digitalen Kommunikationsmitteln

• Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil

• Ein umfangreiches Vergütungspaket, welches neben einem attraktiven Gehalt zusätzliche Leistungen wie bspw. Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt beinhaltet

• Eine betriebliche Altersversorgung (VBL-U), damit Sie für die Zukunft planen können

• 30 Tage Urlaub

• Ein Zuschuss zum D-Ticket, zur Kinderbetreuung und zur Ferienbetreuung von Schulkindern

• Günstige Leasingangebote für bis zu zwei Fahrräder oder E-Bikes

• Ein betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. mit Kostenübernahme für Gesundheitskurse, Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille und kostenlose Grippeimpfung

• Eine Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk „EGYM wellpass“ mit über 9.000 Sport- und Wellnessangeboten in ganz Deutschland sowie Zugang zur WorkLifePortal-App mit umfangreichen digitalen Angeboten rund um das Thema Gesundheit

• Rabatte bei verschiedenen Unternehmen durch einen Rahmenvertrag mit dem DRK

• Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher gesellschaftlicher Verantwortung, bei der Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können

• Ein hoch motiviertes und kompetentes Team

• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote

• Ein krisen- und KI-sicherer Arbeitsplatz in einem medizinisch hochtechnisierten und innovativen Unternehmen

Sie wollen mehr über Ihren künftigen Job wissen? Herr PD Dr. Fürst freut sich auf Ihren Anruf unter 0731 150–524.