Das Institut für Klinische Transfusionsmedizin und Zelltherapie Heidelberg gGmbH (IKTZ) ist ein Gemeinschaftsunternehmen des DRK-Blutspendedienstes Baden-Württemberg – Hessen gGmbH und des Universitätsklinikums Heidelberg AöR. Mit unseren Blutprodukten versorgen wir Patientinnen und Patienten des Universitätsklinikums Heidelberg und weiterer Kliniken in Heidelberg und Umgebung.
Kaufmännische Assistenz Team / Organisation Blutbank (m/w/d)
Teilzeit (75 %)
Institut für Klinische Transfusionsmedizin und Zelltherapie Heidelberg gemeinnützige GmbH • Heidelberg
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Teilzeit
Heidelberg
ab sofort
Sie behalten den Überblick, organisieren gern und möchten mit Ihrer Erfahrung einen sinnvollen Beitrag im medizinischen Umfeld leisten? Dann unterstützen Sie unser Team der Blutbank als zentrale Anlaufstelle – mit organisatorischem Geschick, strukturierter Arbeitsweise und einem guten Gefühl für Prozesse.
Für unser Institut für Klinische Transfusionsmedizin und Zelltherapie Heidelberg gGmbH (IKTZ) suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (75 %).
Über das Unternehmen
Ihre Aufgaben
Sie übernehmen klassische Sekretariats- und Assistenzaufgaben im administrativen Bereich
Sie unterstützen die Team- und Bereichsleitung bei organisatorischen Abläufen innerhalb der Blutbank
Sie achten auf die Einhaltung datenschutzrechtlicher Anforderungen bzw. setzen diese um
Sie wirken bei qualitätsrelevanten Aufgaben mit, z. B. durch strukturierte Dokumentation und Datenerfassung
Sie helfen bei der Organisation und Nachbereitung von Schulungsmaßnahmen
Sie übernehmen weitere organisatorische Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams
Ihr Profil
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, im Gesundheitswesen oder in der Verwaltung) oder vergleichbare Berufserfahrung
Gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
Organisationsgeschick und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und ein sicheres Auftreten
Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit sowie eine proaktive, serviceorientierte Denkweise
Unser Angebot
Ein umfangreiches Vergütungspaket nach TV-L, welches neben einem attraktiven Gehalt zusätzliche Leistungen wie bspw. Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt beinhaltet
Eine betriebliche Altersversorgung (VBLU), damit Sie für die Zukunft planen können
30 Tage Urlaub
Ein Zuschuss zum D-Ticket und zur Kinderbetreuung
Ein betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. mit Kostenübernahme für Gesundheitskurse, Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille und kostenlose Grippeimpfung
Eine Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk „EGYM wellpass“ mit über 9.000 Sport- und Wellnessangeboten in ganz Deutschland
Rabatte bei verschiedenen Unternehmen durch einen Rahmenvertrag mit dem DRK
Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher gesellschaftlicher Verantwortung, bei der Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können
Ein hoch motiviertes und kompetentes Team
Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem medizinisch hochtechnisierten und innovativen Unternehmen
Weitere Informationen
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet zu besetzen.
Kontakt
Sie wollen mehr über Ihren künftigen Job wissen? Herr Breuninger freut sich auf Ihren Anruf unter 0621 3706–8944.
Hier stehen Mensch und Material im Mittelpunkt
Setzen Sie Ihre Arbeitskraft dort ein, wo sie wirklich gebraucht wird. Beim DRK-Blutspendedienst tragen Sie dazu bei, den überwiegenden Teil der Blutversorgung in unserem Land sicherzustellen. Im Service-Team kümmern Sie sich uns um alles, das unseren Kolleg*innen die Arbeit ermöglicht und erleichtert – Öffentlichkeitsarbeit, in Personalwesen und Buchhaltung, im Sekretariat. Dabei haben Sie alle Vorzüge eines krisensicheren Jobs – und engagierten Kolleg*innen, die füreinander da sind.
Unsere Teams im kaufmännischer Bereich & Öffentlichkeitsarbeit
- Human Resources & Legal
- Öffentlichkeitsarbeit
- Buchhaltung & Controlling
- Empfang und Sekretariat
Drei Gründe, jetzt im Kaufmännischen Bereich oder in der Öffentlichkeitsarbeit des DRK-Blutspendediensts einzusteigen
Übernehmen Sie eine sinnstiftende Aufgabe in einem krisensicheren Umfeld.
Bringen Sie Ihre Fähigkeiten in ein engagiertes Team ein und gestalten Sie Prozesse aktiv mit.
werden Sie zur Schnittstelle zwischen allen Abteilungen und entwickeln Sie sich und uns stetig weiter
Ihre Bewerbung in 3 Schritten DRK-Blutspendedienst
Ansprechpartner
Patrick Breuninger
Personalreferent
E-Mail schreiben E-Mail kopiert! E-Mail kopieren?
Institut für Klinische Transfusionsmedizin und Zelltherapie Heidelberg gemeinnützige GmbH • Heidelberg
Im Neuenheimer Feld 305
69120 Heidelberg
