Kaufmännische Assistenz Team / Organisation Blutbank (m/w/d)

Das Institut für Klinische Transfusionsmedizin und Zelltherapie Heidelberg gGmbH (IKTZ) ist ein Gemeinschaftsunternehmen des DRK-Blutspendedienstes Baden-Württemberg – Hessen gGmbH und des Universitätsklinikums Heidelberg AöR. Mit unseren Blutprodukten versorgen wir Patientinnen und Patienten des Universitätsklinikums Heidelberg und weiterer Kliniken in Heidelberg und Umgebung.

• Sie übernehmen klassische Sekretariats- und Assistenzaufgaben im administrativen Bereich

• Sie unterstützen die Team- und Bereichsleitung bei organisatorischen Abläufen innerhalb der Blutbank

• Sie achten auf die Einhaltung datenschutzrechtlicher Anforderungen bzw. setzen diese um

• Sie wirken bei qualitätsrelevanten Aufgaben mit, z. B. durch strukturierte Dokumentation und Datenerfassung

• Sie helfen bei der Organisation und Nachbereitung von Schulungsmaßnahmen

• Sie übernehmen weitere organisatorische Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, im Gesundheitswesen oder in der Verwaltung) oder vergleichbare Berufserfahrung

• Gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)

• Organisationsgeschick und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und ein sicheres Auftreten

• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit sowie eine proaktive, serviceorientierte Denkweise

• Ein umfangreiches Vergütungspaket nach TV-L, welches neben einem attraktiven Gehalt zusätzliche Leistungen wie bspw. Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt beinhaltet

• Eine betriebliche Altersversorgung (VBLU), damit Sie für die Zukunft planen können

• 30 Tage Urlaub

• Ein Zuschuss zum D-Ticket und zur Kinderbetreuung

• Ein betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. mit Kostenübernahme für Gesundheitskurse, Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille und kostenlose Grippeimpfung

• Eine Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk „EGYM wellpass“ mit über 9.000 Sport- und Wellnessangeboten in ganz Deutschland

• Rabatte bei verschiedenen Unternehmen durch einen Rahmenvertrag mit dem DRK

• Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher gesellschaftlicher Verantwortung, bei der Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können

• Ein hoch motiviertes und kompetentes Team

• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem medizinisch hochtechnisierten und innovativen Unternehmen

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet zu besetzen.

Sie wollen mehr über Ihren künftigen Job wissen? Herr Breuninger freut sich auf Ihren Anruf unter 0621 3706–8944.