Assistenz für den Ärztlichen Leiter (m/w/d)

Blut ist eines der wertvollsten Arzneimittel, das es gibt. Um es herzustellen, braucht es nicht nur das Engagement der vielen Blutspender*innen in unserem Land. Jeden Tag sind dafür hauptamtliche Fachkräfte im Einsatz. Mit 2.500 Mitarbeitenden ist der DRK-Blutspendedienst Baden-Württemberg - Hessen und Nord-Ost eine der großen transfusionsmedizinischen Einrichtungen Deutschlands. Was alle unsere Beschäftigten eint: Gemeinsam schenken sie Leben.

• Organisation und Führung des Sekretariats

• Planung, Durchführung und Kontrolle von Aufgaben unter Wahrung von Terminen und Vertraulichkeit

• Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Planung und Organisation von Terminen, Besprechungen, Dienstreisen, Veranstaltungen, Büromaterialverwaltung, administrative Aufgaben, etc.

• kommunikative Schnittstelle für Ansprechpartner/innen intern und extern

• Steuerung eingehender Telefonate, Öffnung und Steuerung der eingehenden Geschäftspost

• Organisation der elektronischen Dokumente auf dem jeweiligen Laufwerk

• Unterstützung der ärztlichen Mitarbeitenden

• Führung und Pflege des ärztlichen Dienstplans

• Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich, bevorzugt mit medizinischen Kenntnissen

• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert

• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen

• Sehr gute Deutschkenntnisse, sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Ausgeglichene und freundliche Persönlichkeit, verbunden mit Feingefühl und guter Menschenkenntnis

• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise

• Teamorientierung und Belastbarkeit

• Ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit, diplomatisches Geschick sowie Problemlösungskompetenz

• ein umfangreiches Vergütungspaket, das neben einem attraktiven Gehalt viele Zusatzleistungen beinhaltet

• 30 Tage Urlaub und ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit

• eine betriebliche Altersversorgung (VBL) damit Sie für die Zukunft planen können

• eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher gesellschaftlicher Verantwortung

• ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem innovativen Unternehmen

• Günstige Leasingangebote für ein Fahrrad oder E-Bike

• Zuschuss zum Deutschlandticket und zur Kinderbetreuung

• eine Mitarbeiterkantine mit vergünstigtem Mittagessen und Snack-Angeboten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns schon heute auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, unter Angabe der Kennziffer 35/2024 bis zum 31.08.2024.

DRK-Blutspendedienst Baden-Württemberg – Hessen gGmbH

Institut für Transfusionsmedizin und Immunhämatologie

Personalabteilung

Sandhofstraße 1

60528 Frankfurt

www.blutspende.de

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