Kaufmännische Angestellte (m/w/d), Sekretärin (m/w/d)

Teilzeit (50 %)

DRK-Blutspendedienst Baden-Württemberg - Hessen • Frankfurt/Main

  • Teilzeit

Frankfurt/Main

ab sofort

Sie sind ein echtes Organisationstalent, behalten immer die Ruhe und suchen eine Herausforderung im medizinischen Umfeld? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Unterstützen Sie unsere Abteilung für Zelltherapeutika, ATMP und GMP bei allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten und leisten Sie damit einen wichtigen Beitrag zur Gesundheitsversorgung.

Bewerben Sie sich jetzt bei uns als

Kaufmännische Angestellte (m/w/d), Sekretärin (m/w/d)

Über das Unternehmen

Wenn es darum geht, heute und zukünftig zahlreiche Menschenleben zu retten, braucht es die engagiertesten Fachkräfte. Über 1200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verbindet beim DRK-Blutspendedienst ein gemeinsames Ziel: Mit Blutspenden Leben schenken.

Der DRK-Blutspendedienst Baden-Württemberg - Hessen gehört zu den großen transfusionsmedizinischen Einrichtungen Deutschlands. Unsere Aufgabe ist es, die Versorgung von Krankenhäusern und Arztpraxen mit Blutprodukten in Baden-Württemberg und Hessen sicherzustellen.

 

Ihre Aufgaben

  • Als zentrale Ansprechperson interner und externer Gäste heißen Sie alle herzlich willkommen

  • Zu Ihren Aufgaben zählen Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Planung und Organisation von Terminen, Besprechungen, Dienstreisen, Veranstaltungen, Büromaterialverwaltung und -bestellung, administrative Aufgaben, Reisekostenabrechnungen, Budgetverwaltung etc.

  • Sie unterstützen bei der GMP-konformen Dokumentation und Ablage von Unterlagen, die mit der Herstellung und Freigabe von Zelltherapeutika in Verbindung stehen

  • Sie optimieren Arbeitsabläufe und Prozesse, insbesondere in Bezug auf die Einhaltung von GMP-Vorgaben und die Dokumentation von ATMP-Projekten

  • Bei der Vorbereitung und Durchführung von GMP-Audits und -Schulungen wirken Sie aktiv mit

  • Vertrauliche Informationen im Zusammenhang mit ATMP-Projekten und GMP-Dokumentationen verwalten Sie verantwortungsbewusst und achten auf die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben

Ihr Profil

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder haben einen vergleichbaren Ausbildungshintergrund

  • Sie sind ein Organisationstalent, lieben Multitasking und haben Interesse in einem wissenschaftlichen Umfeld zu arbeiten

  • Mit Verwaltungs-Software, Projektmanagement-Tools und GMP-konformen Dokumentationssystemen kennen Sie sich aus

  • Ihre Arbeitsweise ist selbstständig und sorgfältig und Sie kennen den Umgang mit sensiblen Daten und Projekten

Unser Angebot

  • ein umfangreiches Vergütungspaket welches neben einem attraktiven Gehalt zusätzliche Leistungen wie bspw. Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt beinhaltet

  • eine betriebliche Altersversorgung (VBL), damit Sie für die Zukunft planen können

  • 30 Tage Urlaub

  • ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit und Freizeitausgleich

  • ein Zuschuss zum Deutschlandticket und zur Kinderbetreuung

  • Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk „EGYM wellpass“ mit über 9.000 Sport- und Wellnessangeboten in ganz Deutschland

  • Rabatte bei verschiedenen Unternehmen durch einen Rahmenvertrag mit dem DRK

  • Mitarbeiterkantine mit vergünstigtem Mittagessen und Snack-Angeboten

  • eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher gesellschaftlicher Verantwortung, bei der Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können

  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

  • ein motiviertes und kompetentes Team

  • ein krisensicherer Arbeitsplatz 

Weitere Informationen

Die Stelle ist bis zum 31.12.2026 befristet.

Hier stehen Mensch und Material im Mittelpunkt

Setzen Sie Ihre Arbeitskraft dort ein, wo sie wirklich gebraucht wird. Beim DRK-Blutspendedienst tragen Sie dazu bei, den überwiegenden Teil der Blutversorgung in unserem Land sicherzustellen. Im Service-Team kümmern Sie sich uns um alles, das unseren Kolleg*innen die Arbeit ermöglicht und erleichtert – Öffentlichkeitsarbeit, in Personalwesen und Buchhaltung, im Sekretariat. Dabei haben Sie alle Vorzüge eines krisensicheren Jobs – und engagierten Kolleg*innen, die füreinander da sind.

Unsere Teams im kaufmännischer Bereich & Öffentlichkeitsarbeit

  1. Human Resources & Legal
  2. Öffentlichkeitsarbeit
  3. Buchhaltung & Controlling
  4. Empfang und Sekretariat

Drei Gründe, jetzt im Kaufmännischen Bereich oder in der Öffentlichkeitsarbeit des DRK-Blutspendediensts einzusteigen

unterstützen Sie uns dabei, neue Orte und Spender*innen für unsere Blutspendetermine zu gewinnen

finden und überzeugen Sie neue, motivierte Kolleg*innen – wie Sie selbst

werden Sie zur Schnittstelle zwischen allen Abteilungen und entwickeln Sie sich und uns stetig weiter

Ihre Bewerbung in 3 Schritten DRK-Blutspendedienst

Ansprechpartner

Marianne Beege

Personalreferentin
 

069-6782-105

DRK-Blutspendedienst Baden-Württemberg - Hessen

Sandhofstraße 1
60528 Frankfurt am Main

Helfen Sie uns dabei Menschen zu helfen!

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