Kaufmännische Angestellte (m/w/d), Sekretärin (m/w/d)

Wenn es darum geht, heute und zukünftig zahlreiche Menschenleben zu retten, braucht es die engagiertesten Fachkräfte. Über 1200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verbindet beim DRK-Blutspendedienst ein gemeinsames Ziel: Mit Blutspenden Leben schenken.

Der DRK-Blutspendedienst Baden-Württemberg - Hessen gehört zu den großen transfusionsmedizinischen Einrichtungen Deutschlands. Unsere Aufgabe ist es, die Versorgung von Krankenhäusern und Arztpraxen mit Blutprodukten in Baden-Württemberg und Hessen sicherzustellen.

• Als zentrale Ansprechperson interner und externer Gäste heißen Sie alle herzlich willkommen

• Zu Ihren Aufgaben zählen Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Planung und Organisation von Terminen, Besprechungen, Dienstreisen, Veranstaltungen, Büromaterialverwaltung und -bestellung, administrative Aufgaben, Reisekostenabrechnungen, Budgetverwaltung etc.

• Sie unterstützen bei der GMP-konformen Dokumentation und Ablage von Unterlagen, die mit der Herstellung und Freigabe von Zelltherapeutika in Verbindung stehen

• Sie optimieren Arbeitsabläufe und Prozesse, insbesondere in Bezug auf die Einhaltung von GMP-Vorgaben und die Dokumentation von ATMP-Projekten

• Bei der Vorbereitung und Durchführung von GMP-Audits und -Schulungen wirken Sie aktiv mit

• Vertrauliche Informationen im Zusammenhang mit ATMP-Projekten und GMP-Dokumentationen verwalten Sie verantwortungsbewusst und achten auf die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder haben einen vergleichbaren Ausbildungshintergrund

• Sie sind ein Organisationstalent, lieben Multitasking und haben Interesse in einem wissenschaftlichen Umfeld zu arbeiten

• Mit Verwaltungs-Software, Projektmanagement-Tools und GMP-konformen Dokumentationssystemen kennen Sie sich aus

• Ihre Arbeitsweise ist selbstständig und sorgfältig und Sie kennen den Umgang mit sensiblen Daten und Projekten

• ein umfangreiches Vergütungspaket welches neben einem attraktiven Gehalt zusätzliche Leistungen wie bspw. Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt beinhaltet

• eine betriebliche Altersversorgung (VBL), damit Sie für die Zukunft planen können

• 30 Tage Urlaub

• ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit und Freizeitausgleich

• ein Zuschuss zum Deutschlandticket und zur Kinderbetreuung

• Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk „EGYM wellpass“ mit über 9.000 Sport- und Wellnessangeboten in ganz Deutschland

• Rabatte bei verschiedenen Unternehmen durch einen Rahmenvertrag mit dem DRK

• Mitarbeiterkantine mit vergünstigtem Mittagessen und Snack-Angeboten

• eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher gesellschaftlicher Verantwortung, bei der Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können

• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• ein motiviertes und kompetentes Team

• ein krisensicherer Arbeitsplatz 

Die Stelle ist bis zum 31.12.2026 befristet.