Assistenz Verwaltung & Sekretariat (m/w/d) Stammzelllabor

Das Institut für Klinische Transfusionsmedizin und Immungenetik Ulm nimmt als Gemeinschaftsunternehmen des DRK-Blutspendedienstes Baden-Württemberg – Hessen gemeinnützige GmbH und des Universitätsklinikums Ulm AÖR die Versorgung des Universitätsklinikums Ulm und vieler weiterer Einrichtungen mit transfusionsmedizinischer Labordiagnostik, Blutprodukten und Stammzellpräparaten wahr.

• Sie koordinieren Termine und übernehmen die allgemeine Korrespondenz für die Abteilungen Stammzelllabor einschließlich Kryokonservierung und Immunzelltherapeutika

• Sie organisieren Besprechungen, Dienstreisen sowie interne Veranstaltungen

• Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

• Sie kümmern sich um die Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Rechnungen

• Sie pflegen Listen, Statistiken und Kennzahlen der Abteilungen

• Sie unterstützen das administrative Personalmanagement im Tagesgeschäft

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung wie z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte (jeweils m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich sowie in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten

• Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Idealerweise Kenntnis im Umgang mit Large Language Models (KI) und Webdesign

• Ein umfangreiches Vergütungspaket nach TV-L, welches neben einem attraktiven Gehalt zusätzliche Leistungen wie bspw. Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt beinhaltet

• Eine betriebliche Altersversorgung (VBL-U), damit Sie für die Zukunft planen können

• Zusätzlich zu 30 Tagen Urlaub dienstfrei am 24. und 31.12.

• Ein Arbeitszeitkonto mit Freizeitausgleich

• Ein Zuschuss zum D-Ticket, zur Kinderbetreuung und zur Ferienbetreuung von Schulkindern

• Ein betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. mit Kostenübernahme für Gesundheitskurse, Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille und kostenlose Grippeimpfung

• Zugang zum externen Unterstützungsprogramm „Mein EAP“ mit einem umfassenden Beratungsspektrum und Hilfsangeboten für persönliche Anliegen – auch für Angehörige

• Eine Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk „EGYM wellpass“ mit über 9.000 Sport- und Wellnessangeboten in ganz Deutschland sowie Zugang zur WorkLifePortal-App mit umfangreichen digitalen Angeboten rund um das Thema Gesundheit

• Rabatte bei verschiedenen Unternehmen durch einen Rahmenvertrag mit dem DRK und Corporate Benefits

• Eine Mitarbeiterkantine mit vergünstigtem Mittagessen und Snack-Angeboten

• Ein hoch motiviertes und kompetentes Team

• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote

• Ein krisen- und KI-sicherer Arbeitsplatz in einem medizinisch hochtechnisierten und innovativen Unternehmen

Sie wollen mehr über Ihre zukünftige Arbeitsstelle wissen? Frau Maccari Birgit freut sich auf Ihren Anruf unter 0731 150–6827.