Kaufmann / -frau Büromanagement für Administration und Verwaltung (m/w/d)

Mit jeder Blutspende beginnt Hoffnung – und unsere Arbeit macht sie möglich.

Als einer der größten transfusionsmedizinischen Anbieter Deutschlands sorgt der DRK-Blutspendedienst Baden-Württemberg – Hessen und Nord-Ost dafür, dass Kliniken und Arztpraxen täglich mit lebenswichtigen Blutprodukten versorgt werden. Mehr als 3.000 engagierte Mitarbeitende arbeiten Hand in Hand – medizinisch, technisch und logistisch –, um das Leben vieler Menschen besser zu machen.

• Sie sind Ansprechperson für unsere Mitarbeiter

• Sie prüfen Anforderungen, Lieferscheine und Rechnungen

• Sie übernehmen die Kassenführung (Barabhebung, Bank, Kontierung, Kostenstellenzuordnung, Abschluss)

• Sie bearbeiten Unfallanzeigen und Versicherungsfälle aller Art

• Sie kümmern sich um die Abfallwirtschaft und erstellen die jährliche Abfallstatistik

• Sie übernehmen die monatliche Teameinsatz-Planung (TEP) unserer mobilen Blutspendetermine (Blutentnahme Außendienst)

• Sie prüfen Eingaben in VEDA, buchen Bahnfahrkarten und Hotels und rechnen Reisekosten ab

• Sie verantworten Monatsabschlüsse und überwachen die Zugangskontrolle

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung (zB. als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement bzw. Bürokommunikation, Industriekaufmann oder Verwaltungsfachangestellter – jeweils m/w/d)

• Erfahrung in Büroorganisation und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise

• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie ein Grundverständnis für Daten und Analysen

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint

• Loyalität, Diskretion und Belastbarkeit

• Ein umfangreiches Vergütungspaket nach TV-L, welches neben einem attraktiven Gehalt zusätzliche Leistungen wie bspw. Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt beinhaltet

• Eine betriebliche Altersversorgung (ZVK), damit Sie für die Zukunft planen können

• Zusätzlich zu 30 Tagen Urlaub dienstfrei am 24. und 31.12.

• Ein Arbeitszeitkonto mit Freizeitausgleich

• Ein Zuschuss zum D-Ticket, zur Kinderbetreuung und zur Ferienbetreuung von Schulkindern

• Ein betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. mit Kostenübernahme für Gesundheitskurse, Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille und kostenlose Grippeimpfung

• Eine Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk „EGYM wellpass“ mit über 9.000 Sport- und Wellnessangeboten in ganz Deutschland sowie Zugang zur WorkLifePortal-App mit umfangreichen digitalen Angeboten rund um das Thema Gesundheit

• Rabatte bei verschiedenen Unternehmen durch einen Rahmenvertrag mit dem DRK

• Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher gesellschaftlicher Verantwortung, bei der Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können

• Ein hoch motiviertes und kompetentes Team

• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote

• Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem medizinisch hochtechnisierten und innovativen Unternehmen

Die Stelle ist im Rahmen einer Vertretung zunächst bis 30.06.2029 befristet zu besetzen.

Sie wollen mehr über Ihren künftigen Job wissen? Frau Herrmann freut sich auf Ihren Anruf unter 0561 8793–101.