Kaufmännische Angestellte / Assistenz (m/w/d)

Blut ist eines der wertvollsten Arzneimittel, das es gibt. Um es herzustellen, braucht es nicht nur das Engagement der vielen Blutspender*innen in unserem Land. Jeden Tag sind dafür hauptamtliche Fachkräfte im Einsatz. Mit 2.500 Mitarbeitenden ist der DRK-Blutspendedienst Baden-Württemberg - Hessen und Nord-Ost eine der großen transfusionsmedizinischen Einrichtungen Deutschlands. Was alle unsere Beschäftigten eint: Gemeinsam schenken sie Leben

• Sie unterstützen den Leiter Spenderbindung im Tagesgeschäft während Ihrer Kernarbeitszeit von 8 bis 14 Uhr

• Sie behalten das Terminreservierungssystem (TRS) unserer Blutspendeaktionen im Blick, überprüfen die eingepflegten Blutspendetermine auf Plausibilität und gleichen sie mit dem Auslastungsgrad ab

• Sie erstellen mithilfe von Excel und PowerPoint Reports über das Buchungsverhalten der Blutspenderinnen und -spender

• Sie koordinieren Terminänderungen und kommunizieren diese intern und extern

• Sie organisieren Termine, führen Protokolle bei Besprechungen und erstellen Präsentationen

• Ihr Engagement trägt dazu bei, dass der DRK-Blutspendedienst Kliniken und deren Patienten mit Blutprodukten versorgen kann

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Ihre Expertise in MS-Office-Produkten, insbesondere in Excel, Word und PowerPoint, ist herausragend

• Durch Ihre ausgeprägte Affinität zu Daten und Analysen schaffen Sie wertvolle Einblicke in die Organisation unserer Blutspendetermine

• Sie bringen umfassende Erfahrung in der Büroorganisation und sehr gute Ausdrucksfähigkeiten in Wort und Schrift mit

• Als echter Teamplayer arbeiten Sie gerne mit Menschen zusammen

• Sie sind ein Organisationstalent, das gerne Verantwortung übernimmt und strukturiert sowie eigenständig arbeitet

• vielseitige und interessante Aufgaben mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung

• ein umfangreiches Vergütungspaket in Anlehnung an den TV-L, welches neben einem attraktiven Gehalt zusätzliche Leistungen wie bspw. Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt beinhaltet

• zusätzlich zu 30 Tagen Urlaub dienstfrei am 24. und 31.12.

• Ein Arbeitszeitkonto mit Freizeitausgleich

• ein Zuschuss zum Deutschlandticket und zur Kinderbetreuung

• eine betriebliche Altersversorgung (VBL), damit Sie für die Zukunft planen können

• Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk „EGYM wellpass“ mit über 9.000 Sport- und Wellnessangeboten in ganz Deutschland

• günstige Leasingangebote für bis zu zwei Fahrräder oder E-Bikes

• Rabatte bei verschiedenen Unternehmen durch einen Rahmenvertrag mit dem DRK

• eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher gesellschaftlicher Verantwortung, bei der Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können

• ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem hochtechnisierten und innovativen Unternehmen

Sie wollen mehr über Ihren künftigen Job wissen? Herr Demirel freut sich auf Ihren Anruf: 0174-3377075