Sachbearbeiter / Kfm. Angestellte (m/w/d)

Blut ist eines der wertvollsten Arzneimittel, das es gibt. Um es herzustellen, braucht es nicht nur das Engagement der vielen Blutspender*innen und ehrenamtlich Tätige in unserem Land. Jeden Tag sind dafür hauptamtliche Fachkräfte im Einsatz. Mit 2.500 Mitarbeitenden ist der DRK-Blutspendedienst Baden-Württemberg - Hessen und Nord-Ost eine der großen transfusionsmedizinischen Einrichtungen Deutschlands. Was alle unsere Beschäftigten eint: Gemeinsam schenken sie Leben.

• Sie führen die Personaleinsatzplanung der Mitarbeitenden der mobilen Entnahme tagesaktuell durch und berücksichtigen dabei die individuellen Arbeitszeiten sowie gesetzliche, tarifvertragliche und betrieblichen Regelungen.

• Erstellung von Dienstplänen.

• Sie erfassen die Arbeitszeiten und Reisekosten der Mitarbeiter.

• Mit Abteilungsleitung, Gruppenleitung und anderen Abteilungen arbeiten Sie eng zusammen.

• Sie führen und erstellen Statistiken, schreiben bei Besprechungen Protokolle, tätigen Materialbestellungen.

• Dokumente verwalten und archivieren Sie sorgfältig.

• Mit Ihrer serviceorientierten Kommunikation tragen Sie zu einer angenehmen Arbeitsatmosphäre bei und stehen im regelmäßigen Austausch mit den Mitarbeitenden.

• Sie unterstützen bei der Überprüfung der Geräte, die in der mobilen Entnahme eingesetzt werden.

• Administrative Aufgaben gehören ebenfalls zu Ihrem Tätigkeitsbereich.

• Sie unterstützen die Gruppenleitung im Tagesgeschäft

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.

• Erfahrungen in Verwaltungsaufgaben und der Personaleinsatzplanung sind wünschenswert.

• Organisatorisches Geschick und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie aus.

• Ihre schnelle Auffassungsgabe und Ihre präzise Arbeitsweise überzeugen.

• Auch in stressigen Situationen treffen Sie strukturierte und lösungsorientierte Entscheidungen.

• Gute MS-Office-Kenntnisse runden Ihr Profil ab.

• ein umfangreiches Vergütungspaket welches neben einem attraktiven Gehalt zusätzliche Leistungen wie bspw. Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt beinhaltet

• eine betriebliche Altersversorgung (VBL), damit Sie für die Zukunft planen können

• 30 Tage Urlaub, dienstfrei am 24. Und 31.12.

• ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit und Freizeitausgleich

• ein Zuschuss zum Deutschlandticket und zur Kinderbetreuung

• Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk „EGYM wellpass“ mit über 9.000 Sport- und Wellnessangeboten in ganz Deutschland

• Rabatte bei verschiedenen Unternehmen durch einen Rahmenvertrag mit dem DRK

• Mitarbeiterkantine mit vergünstigtem Mittagessen und Snack-Angeboten

• eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher gesellschaftlicher Verantwortung, bei der Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können

• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Sie wollen mehr über Ihren künftigen Job wissen? Frau Kientzler freut sich auf Ihren Anruf: Rufnummer 069 6782-185.