Kaufmännische/r Angestellte/r (m/w/d)

Assistenz Leiter Spenderbindung und Koordinator für die Terminreservierung in Teilzeit 75 %

DRK-Blutspendedienst Baden-Württemberg - Hessen • Mannheim

  • Teilzeit

Mannheim

ab sofort

Über das Unternehmen

Blut ist eines der wertvollsten Arzneimittel, das es gibt. Um es herzustellen, braucht es nicht nur das Engagement der vielen Blutspender*innen und ehrenamtlich Tätige in unserem Land. Jeden Tag sind dafür hauptamtliche Fachkräfte im Einsatz. Mit 2.500 Mitarbeitenden ist der DRK-Blutspendedienst Baden-Württemberg - Hessen und Nord-Ost eine der großen transfusionsmedizinischen Einrichtungen Deutschlands. Was alle unsere Beschäftigten eint: Gemeinsam schenken sie Leben.

Ihre Aufgaben

  • Sie übernehmen die Feinjustierung der Einträge in unserem Terminreservierungssystem (TRS)

  • Sie überprüfen die eingepflegten Blutspendetermine auf Plausibilität und gleichen Sie mit dem Auslastungsgrad ab

  • Sie erstellen Reports in Bezug auf das Buchungsverhalten der Spender

  • Sie koordinieren bei Änderungen im TRS-System die interne/externe Kommunikation

  • Sie übernehmen den Telefondienst unseres Leiters Spenderbindung

  • Sie organisieren Termine, führen Protokolle bei Besprechungen und erstellen Präsentationen

  • Sie führen die monatliche Abrechnungskontrolle der Referenten durch

  • Sie übernehmen die Korrespondentenpflege Ehrenamt (LV Baden-Württemberg, LV Badisches Rotes Kreuz und DRK Kreisverbände)

Ihr Profil

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung

  • Mit den MS-Office-Produkten, v.a. MS Excel, MS Word, MS PowerPoint, kennen Sie sich aus

  • Sie haben Erfahrung in der Büroorganisation und sehr gute Ausdrucksfähigkeiten in Wort und Schrift

  • Sie sind Teamplayer und arbeiten gerne mit Menschen zusammen

  • Sie sind ein echtes Organisationstalent, übernehmen gerne Verantwortung und arbeiten eigenständig und strukturiert

  • Sie haben ein Grundverständnis für Daten und Analysen

  • Sie verfügen über persönliche Kompetenzen wie Loyalität, Belastbarkeit, Diskretion und Dialogfähigkeit

Unser Angebot

  • ein umfangreiches Vergütungspaket in Anlehnung an den TV-L, welches neben einem attraktiven Gehalt zusätzliche Leistungen wie bspw. Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt beinhaltet

  • zusätzlich zu 30 Tagen Urlaub dienstfrei am 24. und 31.12.

  • ein Zuschuss zum Deutschlandticket und zur Kinderbetreuung

  • ein Arbeitszeitkonto mit Freizeitausgleich

  • eine betriebliche Altersversorgung (VBL), damit Sie für die Zukunft planen können

  • eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher gesellschaftlicher Verantwortung, bei der Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können

  • ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem hochtechnisierten und innovativen Unternehmen

Weitere Informationen

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Bei Eignung ist eine langfristige Zusammenarbeit gewünscht.

Kontakt

Sie wollen mehr über Ihren künftigen Job wissen? Herr Demirel freut sich auf Ihren Anruf: 0174-3377075

Hier stehen Mensch und Material im Mittelpunkt

Setzen Sie Ihre Arbeitskraft dort ein, wo sie wirklich gebraucht wird. Beim DRK-Blutspendedienst tragen Sie dazu bei, den überwiegenden Teil der Blutversorgung in unserem Land sicherzustellen. Im Service-Team kümmern Sie sich uns um alles, das unseren Kolleg*innen die Arbeit ermöglicht und erleichtert – Öffentlichkeitsarbeit, in Personalwesen und Buchhaltung, im Sekretariat. Dabei haben Sie alle Vorzüge eines krisensicheren Jobs – und engagierten Kolleg*innen, die füreinander da sind.

Unsere Teams im kaufmännischer Bereich & Öffentlichkeitsarbeit

  1. Human Resources & Legal
  2. Öffentlichkeitsarbeit
  3. Buchhaltung & Controlling
  4. Empfang und Sekretariat

Drei Gründe, jetzt im Kaufmännischen Bereich oder in der Öffentlichkeitsarbeit des DRK-Blutspendediensts einzusteigen

unterstützen Sie uns dabei, neue Orte und Spender*innen für unsere Blutspendetermine zu gewinnen

finden und überzeugen Sie neue, motivierte Kolleg*innen – wie Sie selbst

werden Sie zur Schnittstelle zwischen allen Abteilungen und entwickeln Sie sich und uns stetig weiter

Ihre Bewerbung in 3 Schritten DRK-Blutspendedienst

Ansprechpartner

Patrick Breuninger

Personalreferent
 

+49 621 37068944

DRK-Blutspendedienst Baden-Württemberg - Hessen

Friedrich-Ebert-Str. 107
68167 Mannheim

Helfen Sie uns dabei Menschen zu helfen!

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