Sekretär (m/w/d)

Der DRK-Blutspendedienst Baden-Württemberg - Hessen nimmt als große transfusionsmedizinische Einrichtung Deutschlands Blutspenden entgegen und versorgt Krankenhäuser und Arztpraxen in Baden-Württemberg und Hessen mit Blutprodukten und medizinischen Dienstleistungen. An den Produktionsstandorten Frankfurt am Main und Ulm stellen wir mehr als 1,4 Mio. Blutpräparate gemäß höchster Qualitätsanforderungen für Arzneimittel her.

• Organisation und Führung des Sekretariats

• Planung, Durchführung und Kontrolle von Aufgaben unter Wahrung von Terminen und Vertraulichkeit

• Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Planung und Organisation von Terminen, Besprechungen, Dienstreisen, Veranstaltungen, Büromaterialverwaltung, administrative Aufgaben, etc.

• kommunikative Schnittstelle für Ansprechpartner/innen intern und extern

• Steuerung eingehender Telefonate, Öffnung und Steuerung der eingehenden Geschäftspost

• Organisation der elektronischen Dokumente auf dem jeweiligen Laufwerk

• Unterstützung der ärztlichen Mitarbeitenden

• Führung und Pflege des ärztlichen Dienstplans

• Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich, bevorzugt mit medizinischen Kenntnissen

• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert

• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen

• Sehr gute Deutschkenntnisse, sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Ausgeglichene und freundliche Persönlichkeit, verbunden mit Feingefühl und guter Menschenkenntnis

• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise

• Teamorientierung und Belastbarkeit

• Ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit, diplomatisches Geschick sowie Problemlösungskompetenz

• ein umfangreiches Vergütungspaket welches neben einem attraktiven Gehalt zusätzliche Leistungen wie bspw. Jahressonderzahlungen und Leistungsentgelt beinhaltet

• eine betriebliche Altersversorgung (VBL), damit Sie für die Zukunft planen können

• ein Zuschuss zur Kinderbetreuung

• 30 Tage Urlaub

• günstige Leasingangebote von bis zu zwei Fahrrädern oder E-Bikes

• Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk „EGYM wellpass“ mit über 9.000 Sport- und Wellnessangeboten in ganz Deutschland

• Rabatte bei verschiedenen Unternehmen durch einen Rahmenvertrag mit dem DRK

• Mitarbeiterkantine mit vergünstigtem Mittagessen und Snack-Angeboten

• ein Zuschuss zum Deutschlandticket

• eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher gesellschaftlicher Verantwortung, bei der Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können

• ein hoch motiviertes und kompetentes Team

• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten mit unserem Partner Haufe

• ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem hochtechnisierten und innovativen Unternehmen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns schon heute auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 27/2024