Sekretär (m/w/d)

Vollzeit

DRK-Blutspendedienst Baden-Württemberg - Hessen • Frankfurt am Main, Frankfurt/Main

  • Vollzeit

Frankfurt am Main, Frankfurt/Main

ab sofort

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Frankfurt am Main ein/e Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit für den Ärztlichen Leiter MVZ und Institut Frankfurt

Über das Unternehmen

Der DRK-Blutspendedienst Baden-Württemberg - Hessen nimmt als große transfusionsmedizinische Einrichtung Deutschlands Blutspenden entgegen und versorgt Krankenhäuser und Arztpraxen in Baden-Württemberg und Hessen mit Blutprodukten und medizinischen Dienstleistungen. An den Produktionsstandorten Frankfurt am Main und Ulm stellen wir mehr als 1,4 Mio. Blutpräparate gemäß höchster Qualitätsanforderungen für Arzneimittel her.

Ihre Aufgaben

  • Organisation und Führung des Sekretariats

  • Planung, Durchführung und Kontrolle von Aufgaben unter Wahrung von Terminen und Vertraulichkeit

  • Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Planung und Organisation von Terminen, Besprechungen, Dienstreisen, Veranstaltungen, Büromaterialverwaltung, administrative Aufgaben, etc.

  • kommunikative Schnittstelle für Ansprechpartner/innen intern und extern

  • Steuerung eingehender Telefonate, Öffnung und Steuerung der eingehenden Geschäftspost

  • Organisation der elektronischen Dokumente auf dem jeweiligen Laufwerk

  • Unterstützung der ärztlichen Mitarbeitenden

  • Führung und Pflege des ärztlichen Dienstplans

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich, bevorzugt mit medizinischen Kenntnissen

  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert

  • Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen

  • Sehr gute Deutschkenntnisse, sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Ausgeglichene und freundliche Persönlichkeit, verbunden mit Feingefühl und guter Menschenkenntnis

  • Selbständige, strukturierte Arbeitsweise

  • Teamorientierung und Belastbarkeit

  • Ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit, diplomatisches Geschick sowie Problemlösungskompetenz

Unser Angebot

  • ein umfangreiches Vergütungspaket welches neben einem attraktiven Gehalt zusätzliche Leistungen wie bspw. Jahressonderzahlungen und Leistungsentgelt beinhaltet

  • eine betriebliche Altersversorgung (VBL), damit Sie für die Zukunft planen können

  • ein Zuschuss zur Kinderbetreuung

  • 30 Tage Urlaub

  • günstige Leasingangebote von bis zu zwei Fahrrädern oder E-Bikes

  • Rabatte bei verschiedenen Unternehmen durch einen Rahmenvertrag mit dem DRK

  • Mitarbeiterkantine mit vergünstigtem Mittagessen und Snack-Angeboten

  • ein Zuschuss zum Deutschlandticket

  • eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher gesellschaftlicher Verantwortung, bei der Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können

  • ein hoch motiviertes und kompetentes Team

  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten mit unserem Partner Haufe

  • ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem hochtechnisierten und innovativen Unternehmen

Weitere Informationen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns schon heute auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 27/2024

Hier stehen Mensch und Material im Mittelpunkt

Setzen Sie Ihre Arbeitskraft dort ein, wo sie wirklich gebraucht wird. Beim DRK-Blutspendedienst tragen Sie dazu bei, den überwiegenden Teil der Blutversorgung in unserem Land sicherzustellen. Im Service-Team kümmern Sie sich uns um alles, das unseren Kolleg*innen die Arbeit ermöglicht und erleichtert – Öffentlichkeitsarbeit, in Personalwesen und Buchhaltung, im Sekretariat. Dabei haben Sie alle Vorzüge eines krisensicheren Jobs – und engagierten Kolleg*innen, die füreinander da sind.

Unsere Teams im kaufmännischer Bereich & Öffentlichkeitsarbeit

  1. Human Resources & Legal
  2. Öffentlichkeitsarbeit
  3. Buchhaltung & Controlling
  4. Empfang und Sekretariat

Drei Gründe, jetzt im Kaufmännischen Bereich oder in der Öffentlichkeitsarbeit des DRK-Blutspendediensts einzusteigen

unterstützen Sie uns dabei, neue Orte und Spender*innen für unsere Blutspendetermine zu gewinnen

finden und überzeugen Sie neue, motivierte Kolleg*innen – wie Sie selbst

werden Sie zur Schnittstelle zwischen allen Abteilungen und entwickeln Sie sich und uns stetig weiter

Ihre Bewerbung in 3 Schritten DRK-Blutspendedienst

Ansprechpartner

Katharina Ludwig

Personalreferentin
 

+49 69 6782 107

Patrick Breuninger

Personalreferent
 

+49 621 37068944

DRK-Blutspendedienst Baden-Württemberg - Hessen

Friedrich-Ebert-Str. 107
68167 Mannheim

Helfen Sie uns dabei Menschen zu helfen!

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