Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Der DRK-Blutspendedienst Baden-Württemberg - Hessen gehört zu den großen transfusionsmedizinischen Einrichtungen Deutschlands. Unsere Aufgaben ist es, die Versorgung von Krankenhäusern und Arztpraxen mit Blutprodukten in Baden-Württemberg und Hessen sicherzustellen. Wenn es darum geht, heute und zukünftig zahlreiche Menschenleben zu retten, braucht es die engagiertesten Fachkräfte. Über 1200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verbindet beim DRK-Blutspendedienst ein gemeinsames Ziel: Mit Blutspenden Leben schenken.

• Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter/ Personalbetreuung

• Rechnungsprüfung (Prüfen von Anforderungen, Lieferscheinen + Rechnungen)

• Kasse (Barabhebung Bank/Kontierung/Kostenstellenzuordnung/Abschluss)

• Unfallanzeigen sowie die Bearbeitung von Versicherungsfällen aller Art

• Abfallwirtschaft sowie das Erstellen der jährlichen Abfallstatistik

• Teameinsatz-Planung (TEP): Monatliche Planung der Teams der Mobilen Spende (Blutentnahme Außendienst)

• Monatsabschluss / Reisekosten / Zugangskontrolle:

  • Prüfung aller Eingaben in VEDA für jeden MA

  • Buchungen Bahnfahrkarten + Hotels sowie Abrechnung der Reisekosten für alle MA (LOGA)

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung

• Mit den MS-Office-Produkten, v.a. MS Excel, MS Word, MS PowerPoint, kennen Sie sich aus

• Sie haben Erfahrung in der Büroorganisation und sehr gute Ausdrucksfähigkeiten in Wort und Schrift

• Sie verfügen über Erfahrungen in der Personaldisposition vorzugsweise aus dem medizinischen Bereich

• Sie sind ein echtes Organisationstalent, übernehmen gerne Verantwortung und arbeiten eigenständig und strukturiert

• Sie haben ein Grundverständnis für Daten und Analysen

• Sie verfügen über persönliche Kompetenzen wie Loyalität, Belastbarkeit, Diskretion und Dialogfähigkeit

• ein umfangreiches Vergütungspaket in Anlehnung an den TV-L, welches neben einem attraktiven Gehalt zusätzliche Leistungen wie bspw. Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt beinhaltet

• zusätzlich zu 30 Tagen Urlaub dienstfrei am 24. und 31.12.

• ein Zuschuss zum Deutschlandticket und zur Kinderbetreuung

• Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk „EGYM wellpass“ mit über 9.000 Sport- und Wellnessangeboten in ganz Deutschland

• ein Arbeitszeitkonto mit Freizeitausgleich

• eine betriebliche Altersversorgung (ZVK), damit Sie für die Zukunft planen können

• eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher gesellschaftlicher Verantwortung, bei der Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können

• ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem hochtechnisierten und innovativen Unternehmen

Die Stelle ist aufgrund einer Elternzeitvertretung bis zum 31.12.2026 befristet auszuschreiben.

Für nähere Auskünfte steht Ihnen unser Kaufmännische Leitung Frau A.M.L. Herrmann unter der Rufnummer

0561/8793-101 gerne zur Verfügung. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, schicken Sie uns bitte Ihre Bewerbung

unter Angabe der Kennziffer 02/2024 an: karriere-kas@blutspende.de