Sachbearbeiter Personaleinsatzplanung Verwaltung (m/w/d)

Mit jeder Blutspende beginnt Hoffnung – und unsere Arbeit macht sie möglich.

Als einer der größten transfusionsmedizinischen Anbieter Deutschlands sorgt der DRK-Blutspendedienst Baden-Württemberg – Hessen mit seinen Tochtergesellschaften und Beteiligungen dafür, dass Kliniken und Arztpraxen täglich mit lebenswichtigen Blutprodukten versorgt werden. Mehr als 3.000 engagierte Mitarbeitende arbeiten Hand in Hand – medizinisch, technisch und logistisch –, um das Leben vieler Menschen besser zu machen.

• Sie planen tagesaktuell den Personaleinsatz unserer Mitarbeitenden in der mobilen Entnahme unter Berücksichtigung individueller Arbeitszeiten sowie gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben

• Sie erfassen Arbeitszeiten und Reisekosten der Mitarbeitenden

• Sie arbeiten eng mit der Abteilungsleitung, Gruppenleitung und weiteren Abteilungen zusammen

• Sie führen Statistiken, erstellen Protokolle von Besprechungen und tätigen Materialbestellungen

• Sie verwalten Dokumente, legen sie strukturiert ab und sorgen für Übersichtlichkeit

• Sie stehen im direkten Austausch mit unseren Mitarbeitenden, kommunizieren serviceorientiert und tragen zu einer angenehmen Arbeitsatmosphäre bei

• Sie unterstützen bei der Überprüfung der in der mobilen Entnahme eingesetzten Geräte

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Einschlägige Erfahrungen mit Verwaltungsaufgaben und in der Personaleinsatzplanung sind wünschenswert

• Ausgeprägtes organisatorisches Geschick und hohes Verantwortungsbewusstsein

• Schnelle Auffassungsgabe und präzises Arbeiten

• Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke

• Fähigkeit, auch unter Stress strukturierte und lösungsorientierte Entscheidungen zu treffen

• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen

• Eine Vergütung nach TV-L EG 6 mit einem monatlichen Bruttogrundgehalt von ca. 3.418 € bis 3.863 € je nach einschlägiger Berufserfahrung und Stufe sowie Jahressonderzahlung und ggf. Leistungsentgelt

• Eine betriebliche Altersversorgung (VBL), damit Sie für die Zukunft planen können

• Zusätzlich zu 30 Tagen Urlaub dienstfrei am 24. und 31.12.

• Keine Nacht- und keine Wochenenddienste

• Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit

• Ein Arbeitszeitkonto mit Freizeitausgleich

• Familienfreundliche Arbeitszeiten

• Ein Zuschuss zum D-Ticket, zur Kinderbetreuung und zur Ferienbetreuung von Schulkindern

• Ein betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. mit Kostenübernahme für Gesundheitskurse, Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille und kostenlose Grippeimpfung

• Zugang zum externen Unterstützungsprogramm „Mein EAP“ mit einem umfassenden Beratungsspektrum und Hilfsangeboten für persönliche Anliegen – auch für Angehörige

• Eine Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk „EGYM wellpass“ mit über 9.000 Sport- und Wellnessangeboten in ganz Deutschland sowie Zugang zur WorkLifePortal-App mit umfangreichen digitalen Angeboten rund um das Thema Gesundheit

• Rabatte bei verschiedenen Unternehmen durch einen Rahmenvertrag mit dem DRK und Corporate Benefits

• Eine Mitarbeiterkantine mit vergünstigtem Mittagessen und Snack-Angeboten

• Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher gesellschaftlicher Verantwortung, bei der Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können

• Ein hoch motiviertes und kompetentes Team

• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote

• Ein krisen- und KI-sicherer Arbeitsplatz in einem medizinisch hochtechnisierten und innovativen Unternehmen

Die Stelle ist im Rahmen einer Krankheitsvertretung auf zwei Jahre befristet. Eine längerfristige Zusammenarbeit ist ausdrücklich erwünscht.

Sie wollen mehr über Ihren künftigen Job wissen? Frau Kientzler freut sich auf Ihren Anruf unter 069 6782–185.