Sachbearbeiter Stammzellspende Verwaltung (m/w/d)

Das Institut für Klinische Transfusionsmedizin und Immungenetik Ulm nimmt als Gemeinschaftsunternehmen des DRK-Blutspendedienstes Baden-Württemberg – Hessen gemeinnützige GmbH und des Universitätsklinikums Ulm AÖR die Versorgung des Universitätsklinikums Ulm und vieler weiterer Einrichtungen mit transfusionsmedizinischer Labordiagnostik, Blutprodukten und Stammzellpräparaten wahr.

• Sie betreuen, informieren und klären unsere Stammzellspendenden telefonisch auf

• Sie koordinieren die Kommunikation und Terminabsprachen zwischen allen beteiligten Organisationen

• Sie organisieren Typisierungsaufträge, Voruntersuchungen sowie Stammzellentnahmen

• Sie übergeben Stammzellpräparate an internationale Kuriere, vor allem in den Nachmittagsstunden

• Sie dokumentieren alle Vorgänge gewissenhaft und versenden Informationen

• Sie unterstützen bei der Spendergewinnung und Spenderwerbung

• Eine abgeschlossene Ausbildung, bevorzugt im Gesundheitswesen wie z.B. MFA, kaufmännischen Bereich wie z.B. Kauffrau im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation, jeweils (m/w/d)

• Berufserfahrung in der Verwaltung mit Schwerpunkt Koordination oder Kundenbetreuung wünschenswert, aber keine Bedingung

• Sicherer Umgang mit gängiger Software (Word, Excel, …)

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2-Niveau „Selbständige Sprachverwendung“) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Hohes Maß an Einfühlungsvermögen im Umgang mit unseren Spendenden, internen & externen Partnern sowie Beratungskompetenz und Kommunikationsstärke insbesondere am Telefon

• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie eine sorgfältige & selbständige Arbeitsweise

• Eine Vergütung nach TV-L EG 8 mit einem monatlichen Bruttogrundgehalt von ca. 1.709 € bis 2.079 € je nach einschlägiger Berufserfahrung und Stufe sowie Jahressonderzahlung und ggf. Leistungsentgelt

• Eine betriebliche Altersversorgung (VBL-U), damit Sie für die Zukunft planen können

• Zusätzlich zu 30 Tagen Urlaub dienstfrei am 24. und 31.12.

• Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit

• Ein Zuschuss zum D-Ticket, zur Kinderbetreuung und zur Ferienbetreuung von Schulkindern

• Ein betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. mit Kostenübernahme für Gesundheitskurse, Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille und kostenlose Grippeimpfung

• Zugang zum externen Unterstützungsprogramm „Mein EAP“ mit einem umfassenden Beratungsspektrum und Hilfsangeboten für persönliche Anliegen – auch für Angehörige

• Eine Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk „EGYM wellpass“ mit über 9.000 Sport- und Wellnessangeboten in ganz Deutschland sowie Zugang zur WorkLifePortal-App mit umfangreichen digitalen Angeboten rund um das Thema Gesundheit

• Rabatte bei verschiedenen Unternehmen durch einen Rahmenvertrag mit dem DRK und Corporate Benefits

• Eine Mitarbeiterkantine mit vergünstigtem Mittagessen und Snack-Angeboten

• Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher gesellschaftlicher Verantwortung, bei der Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können

• Ein hoch motiviertes und kompetentes Team

• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote

• Ein krisen- und KI-sicherer Arbeitsplatz in einem medizinisch hochtechnisierten und innovativen Unternehmen

Die Stelle ist zunächst befristet zu besetzen. Eine längerfristige Zusammenarbeit ist ausdrücklich erwünscht.

Sie wollen mehr über Ihren künftigen Job wissen? Frau Neuchel freut sich auf Ihren Anruf unter 0731 150–6864 oder Herr Prof. Dr. med. Fürst unter 0731 150–523.