Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit (65 %)

Blut ist eines der wertvollsten Arzneimittel, das es gibt. Um es herzustellen, braucht es nicht nur das Engagement der vielen Blutspender*innen und ehrenamtlich Tätige in unserem Land. Jeden Tag sind dafür hauptamtliche Fachkräfte im Einsatz. Mit 2.500 Mitarbeitenden ist der DRK-Blutspendedienst Baden-Württemberg - Hessen und Nord-Ost eine der großen transfusionsmedizinischen Einrichtungen Deutschlands. Was alle unsere Beschäftigten eint: Gemeinsam schenken sie Leben.

• Sie führen die Personaleinsatzplanung der Mitarbeitenden der mobilen Entnahme tagesaktuell unter Berücksichtigung der individuellen Arbeitszeiten und unter Einhaltung der gesetzlichen, tarifvertraglichen und betrieblichen Regelungen durch

• Sie erfassen die Arbeitszeiten und Reisekosten der Mitarbeiter.

• Sie arbeiten eng mit der Abteilungsleitung, Gruppenleitung und anderen Abteilungen zusammen

• Sie führen und erstellen Statistiken, schreiben bei Besprechungen Protokolle, tätigen Materialbestellungen

• Sie verwalten Dokumente und legen sie ab

• Sie stehen im Austausch mit unseren Mitarbeitenden, kommunizieren serviceorientiert und tragen somit zu einer angenehmen Arbeitsatmosphäre bei

• Mithilfe bei der Überprüfung der in der mobilen Entnahme eingesetzten Geräte

• Administrative Tätigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Einschlägige Erfahrungen mit Verwaltungsaufgaben und in der Personaleinsatzplanung sind wünschenswert

• Organisatorisches Geschick, Verantwortungsbewusstsein

• Schnelle Auffassungsgabe, genaues Arbeiten

• Sie treffen auch unter Stress strukturierte und lösungsorientierte Entscheidungen

• Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)

• ein umfangreiches Vergütungspaket welches neben einem attraktiven Gehalt zusätzliche Leistungen wie bspw. Jahressonderzahlungen und Leistungsentgelt beinhaltet

• eine betriebliche Altersversorgung (VBL), damit Sie für die Zukunft planen können

• ein Zuschuss zur Kinderbetreuung

• 30 Tage Urlaub sowie an Heiligabend und Silvester zusätzlich bezahlt frei

• Rabatte bei verschiedenen Unternehmen durch einen Rahmenvertrag mit dem DRK

• Mitarbeiterkantine mit vergünstigtem Mittagessen und Snack-Angeboten

• ein Zuschuss zum Deutschlandticket

• günstige Leasingangebote für bis zu zwei Fahrräder oder E-Bikes

• eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher gesellschaftlicher Verantwortung, bei der Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können

• ein hoch motiviertes und kompetentes Team

• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem hochtechnisierten und innovativen Unternehmen

Für Ihre Fragen und weitere Informationen vorab steht Ihnen Frau Kientzler, unter 069 / 6782-185 zur Verfügung.

Die Stelle ist im Rahmen einer Abwesenheitsvertretung bis 17.08.2026 zu besetzen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns schon heute auf Ihre Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 22/2024