Sekretär*in (m/w/d) des Ärztlichen Direktors

Der DRK-Blutspendedienst Baden-Württemberg - Hessen gehört zu den großen transfusionsmedizinischen Einrichtungen Deutschlands. Unsere Aufgaben ist es, die Versorgung von Krankenhäusern und Arztpraxen mit Blutprodukten in Baden-Württemberg und Hessen sicherzustellen. Wenn es darum geht, heute und zukünftig zahlreiche Menschenleben zu retten, braucht es die engagiertesten Fachkräfte. Über 1200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verbindet beim DRK-Blutspendedienst ein gemeinsames Ziel: Mit Blutspenden Leben schenken.

• Organisation und Führung des ärztlichen Sekretariats

• Planung, Durchführung und Kontrolle von Aufgaben unter Wahrung von Terminen und Vertraulichkeit

• Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Planung und Organisation von Terminen, Besprechungen, Dienstreisen, Veranstaltungen, Büromaterialverwaltung, administrative Aufgaben, etc.

• kommunikative Schnittstelle für Ansprechpartner/innen intern und extern

• Steuerung eingehender Telefonate

• Öffnung und Steuerung der eingehenden Geschäftspost

• Organisation der elektronischen Dokumente auf dem jeweiligen Laufwerk

• Unterstützung der ärztlichen Mitarbeiter

• Führung und Pflege des ärztlichen Dienstplans

• Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich, bevorzugt mit medizinischen Kenntnissen

• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert

• Gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen, wie z.B. Word, Excel, PowerPoint

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Sie sind eine ausgeglichene und freundliche Persönlichkeit, verbunden mit Feingefühl und guter Menschenkenntnis

• Sie arbeiten selbständig, strukturiert, sind teamorientiert und belastbar und haben eine gute Kommunikationsfähigkeit

• ein umfangreiches Vergütungspaket welches neben einem attraktiven Gehalt zusätzliche Leistungen wie bspw. Jahressonderzahlungen und Leistungsentgelt beinhaltet

• eine betriebliche Altersversorgung (VBL), damit Sie für die Zukunft planen können

• ein Zuschuss zur Kinderbetreuung

• 30 Tage Urlaub

• Rabatte bei verschiedenen Unternehmen durch einen Rahmenvertrag mit dem DRK

• Mitarbeiterkantine mit vergünstigtem Mittagessen und Snack-Angeboten

• ein Zuschuss zum Deutschlandticket

• eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher gesellschaftlicher Verantwortung, bei der Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können

• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten mit unserem Partner Haufe

• ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem hochtechnisierten und innovativen Unternehmen

Diese Stelle ist zunächst für 2 Jahre befristet, mit der Möglichkeit einer Übernahme nach Bewährung.

Für nähere Auskünfte steht Ihnen unser Kaufmännische Leitung Frau A.M.L. Herrmann unter der Rufnummer

0561/8793-101 gerne zur Verfügung. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, schicken Sie uns bitte Ihre Bewerbung

unter Angabe der Kennziffer 01/2024 an: karriere-kas@blutspende.de