Assistent (m/w/d) des kaufm. Geschäftsführers In Teilzeit (zunächst auf 2 Jahre befristet)

zunächst auf 2 Jahre befristet

DRK-Blutspendedienst Baden-Württemberg - Hessen • Baden-Baden

  • Vollzeit
  • Teilzeit

Baden-Baden

ab sofort

Jetzt ist die richtige Zeit einzusteigen und gemeinsam mit unseren Teams an innovativen medizinischen Themen zu arbeiten und die Versorgung von medizinischen Einrichtungen in ganz Baden-Württemberg und Hessen mit Blutprodukten zu gewährleisten. Dafür suchen wir Verstärkung im Hauptsekretariat am Standort Baden-Baden.

Assistent (m/w/d) des kaufm. Geschäftsführers In Teilzeit (zunächst auf 2 Jahre befristet)

Über das Unternehmen

Wenn es darum geht, heute und zukünftig zahlreiche Menschenleben zu retten, braucht es die engagiertesten Experten. Über 1200 haben wir schon, aber das sind längst nicht genug. Arbeiten Sie gemeinsam mit unseren Teams an innovativen medizinischen Themen und gewährleisten Sie die Versorgung von medizinischen Einrichtungen in ganz Baden-Württemberg und Hessen mit Blutprodukten.

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen den Geschäftsführer und die Rechtsabteilung proaktiv

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben inklusive Korrespondenz • Verwaltung der Eingangspost

  • Aktenpflege, Ausfertigen von Schriftsätzen

  • Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen sowie Terminkoordination

  • Erstellung von Verträgen nach Vorlage

  • Vorbereitung der Unterlagen für Aufsichtsratssitzungen und Gesellschafterversammlungen

  • Urlaubs- und Krankheitsvertretung der Kolleginnen in den Bereichen Versicherungen und Vertragswesen

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)

  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft-Office

  • Mehrjährige Berufserfahrung in den o.g. Tätigkeitsbereichen

  • Ein offenes Wesen und Kommunikationsstärke

  • Fähigkeit, komplexe Aufgaben zu erfassen und Lösungsmöglichkeiten zu generieren

  • Selbstständige, strukturierte, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise

  • Hohes Maß an Engagement, Eigeninitiative und Teamgeist

Unser Angebot

  • ein umfangreiches Vergütungspaket nach TV-L, welches neben einem attraktiven Gehalt zusätzliche Leistungen wie bspw. Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt beinhaltet

  • zusätzlich zu 30 Tagen Urlaub dienstfrei am 24. Und 31.12.

  • ein Zuschuss zur Kinderbetreuung

  • ein Zuschuss zum Deutschlandticket

  • ein Arbeitszeitkonto mit Freizeitausgleich

  • günstige Leasingangebote für bis zu zwei Fahrräder oder E-Bikes

  • ein betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. mit Kostenübernahme für Gesundheitskurse, Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille und kostenlose Grippeimpfung

  • Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk „EGYM wellpass“ mit über 9.000 Sport- und Wellnessangeboten in ganz Deutschland

  • Rabatte bei verschiedenen Unternehmen durch einen Rahmenvertrag mit dem DRK

  • Mitarbeiterkantine mit vergünstigtem Mittagessen und Snack-Angeboten

  • eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher gesellschaftlicher Verantwortung, bei der Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können

  • ein hoch motiviertes und kompetentes Team

  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

  • ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem hochtechnisierten und innovativen Unternehmen

Weitere Informationen

Für nähere Auskünfte steht Ihnen Frau Käfer, Personalreferentin Standort Baden-Baden, unter der Rufnummer 07221/214-218 gerne zur Verfügung. Jetzt bewerben! Helfen Sie uns dabei, Menschen zu helfen. Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit unter der Kennziffer 15/24

Kontakt

Möchten auch Sie sich gemeinsam mit uns für andere Menschen starkmachen?

Dann kommen Sie jetzt mit einem klick auf "Bewerben" in unser Team!

Hier stehen Mensch und Material im Mittelpunkt

Setzen Sie Ihre Arbeitskraft dort ein, wo sie wirklich gebraucht wird. Beim DRK-Blutspendedienst tragen Sie dazu bei, den überwiegenden Teil der Blutversorgung in unserem Land sicherzustellen. Im Service-Team kümmern Sie sich uns um alles, das unseren Kolleg*innen die Arbeit ermöglicht und erleichtert – Öffentlichkeitsarbeit, in Personalwesen und Buchhaltung, im Sekretariat. Dabei haben Sie alle Vorzüge eines krisensicheren Jobs – und engagierten Kolleg*innen, die füreinander da sind.

Unsere Teams im kaufmännischer Bereich & Öffentlichkeitsarbeit

  1. Human Resources & Legal
  2. Öffentlichkeitsarbeit
  3. Buchhaltung & Controlling
  4. Empfang und Sekretariat

Drei Gründe, jetzt im Kaufmännischen Bereich oder in der Öffentlichkeitsarbeit des DRK-Blutspendediensts einzusteigen

unterstützen Sie uns dabei, neue Orte und Spender*innen für unsere Blutspendetermine zu gewinnen

finden und überzeugen Sie neue, motivierte Kolleg*innen – wie Sie selbst

werden Sie zur Schnittstelle zwischen allen Abteilungen und entwickeln Sie sich und uns stetig weiter

Ihre Bewerbung in 3 Schritten DRK-Blutspendedienst

Ansprechpartner

Lisa Käfer

Personalreferentin
 

07221/214-218

DRK-Blutspendedienst Baden-Württemberg - Hessen

Gunzenbachstraße 35
76530 Baden-Baden

Helfen Sie uns dabei Menschen zu helfen!

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