PMO / Projekt Management Office Manager (m/w/d)

Mit jeder Blutspende beginnt Hoffnung – und unsere Arbeit macht sie möglich.

Als einer der größten transfusionsmedizinischen Anbieter Deutschlands sorgt der DRK-Blutspendedienst Baden-Württemberg – Hessen und Nord-Ost dafür, dass Kliniken und Arztpraxen täglich mit lebenswichtigen Blutprodukten versorgt werden. Mehr als 3.000 engagierte Mitarbeitende arbeiten Hand in Hand – medizinisch, technisch und logistisch –, um das Leben vieler Menschen besser zu machen.

• Sie bauen eine zentrale PMO-Funktion zur projektübergreifenden Steuerung (organisationsweiter) strategischer, organisatorischer und regulatorischer Vorhaben auf, etablieren diese und entwickeln sie weiter

• Sie steuern das Projektportfolio über mehrere parallel laufende Initiativen hinweg inkl. Priorisierung, Abhängigkeiten und Transparenz

• Sie entwickeln, pflegen und wenden einheitliche PMO-Standards, Strukturen, Templates und Steuerungslogiken an

• Sie stellen die Transparenz zu Projektständen, Risiken, Meilensteinen und Entscheidungsbedarfen gegenüber Geschäftsführung und zentralen Projektverantwortlichen sicher

• Sie bereiten Entscheidungsgrundlagen, Statusberichte und Managementunterlagen für Geschäftsführung und Gremien vor

• Sie koordinieren projektübergreifende Abstimmungen, Lenkungskreise und Arbeitsformate und übernehmen die methodische Unterstützung von Projektleitungen

• Sie übernehmen ausgewählte strategische oder organisationsweite Projekte in eigener Projektverantwortung

• Ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre, Management oder vergleichbares

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer PMO-, Projektportfolio- oder vergleichbaren übergreifenden Steuerungsfunktion und/oder Leitung komplexer Projekte; idealerweise Branchenerfahrung im Pharma- oder Healthbereich (wünschenswert mit methodischer Zertifizierung als Projektmanager*in (z.B. nach PMP®, IPMA® oder PRINCE2®)

• Sehr gutes Verständnis von Projekt- und Programm-Governance, Steuerungslogiken, Entscheidungsprozessen und Berichtswesen

• Sicherer Umgang mit Projektmanagement-Methoden und -Tools (klassisch, hybrid oder agil) mit Fokus auf Steuerung, Transparenz und Koordination

• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu konsolidieren und adressatengerecht für Geschäftsführung und Gremien aufzubereiten

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse (mindestens Niveau B2)

• Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Position in einer zentralen Steuerungsfunktion mit Perspektive auf eine langfristige Etablierung der PMO-Rolle mit Sitz an unserem Institut in Mannheim

• Ein umfangreiches Vergütungspaket nach TV-L, welches neben einem attraktiven Gehalt zusätzliche Leistungen wie bspw. Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt beinhaltet

• Eine betriebliche Altersversorgung (VBL), damit Sie für die Zukunft planen können

• Zusätzlich zu 30 Tagen Urlaub dienstfrei am 24. und 31.12.

• Ein Arbeitszeitkonto mit Freizeitausgleich

• Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten nach Absprache

• Ein Zuschuss zum D-Ticket, zur Kinderbetreuung und zur Ferienbetreuung von Schulkindern

• Ein betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. mit Kostenübernahme für Gesundheitskurse, Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille und kostenlose Grippeimpfung

• Zugang zum externen Unterstützungsprogramm „Mein EAP“ mit einem umfassenden Beratungsspektrum und Hilfsangeboten für persönliche Anliegen – auch für Angehörige

• Eine Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk „EGYM wellpass“ mit über 9.000 Sport- und Wellnessangeboten in ganz Deutschland sowie Zugang zur WorkLifePortal-App mit umfangreichen digitalen Angeboten rund um das Thema Gesundheit

• Rabatte bei verschiedenen Unternehmen durch einen Rahmenvertrag mit dem DRK und Corporate Benefits

• Eine Mitarbeiterkantine mit vergünstigtem Mittagessen und Snack-Angeboten

• Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher gesellschaftlicher Verantwortung, bei der Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können

• Ein hoch motiviertes und kompetentes Team

• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote

• Ein krisen- und KI-sicherer Arbeitsplatz in einem medizinisch hochtechnisierten und innovativen Unternehmen

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine längerfristige Zusammenarbeit ist ausdrücklich erwünscht.

Sie wollen mehr über Ihren künftigen Job wissen? Frau Demmer freut sich auf Ihren Anruf unter 0152 01483151.